HT-flytt

Man tvingas skjuta på det s k inriktningsbeslutet, som områdesstyrelsen planerade att fatta den 24 februari. Det huvudsakliga skälet till förseningen är att några av de nuvarande hyresgästerna i Zoologen/Zoofysiologen inte vill/kan (beroende på vem man pratar med) lämna lokalerna.

Vår kontaktperson vid LU-byggnad, Jessica Åhs, skriver såhär:

”…beslut gällande museerna och även morfologerna kommer att skrivas (och förhoppningsvis undertecknas av berörda) i mars. Detta beslut är av stor betydelse för vårt projekt eftersom det är en förutsättning att lokalerna tomställs. Vårt inriktningsbeslut är således sammanlänkat med ovanstående beslut om utflyttning av befintliga verksamheter och vi bör invänta att detta undertecknas. … Det finns även några andra lösa trådar som vi bör få klarhet och som bör finnas med i inriktningsbeslutet.”

De ”andra lösa trådarna” rör framförallt en genomgång av kostnadskalkylen som Akademisk Hus har arbetat fram under vintern. Jag har fortfarande inte sett siffrorna och därför inte heller kunnat presentera dem här för er. Kanske lika bra det, eftersom det nu tydligen ska räknas om.

Denna händelse innebär inte att hela planeringsverksamheten går i stå. Den 10-11 mars kommer Mats White och Kim Salomon att besöka institutionerna för att prata Zoologen. Med vid dessa institutionsbesök kommer även Jessica Åhs och Anna Sandgren från LU-byggnad. Ta vara på dessa tillfällen och framför synpunkter och idéer! (Se aktuellt schema här: http://htflytt.blogg.lu.se/projektdokument/)

Bloggen kommer att ligga i träda under de närmsta veckorna p g a att jag är på resande fot och mestadels utan uppkoppling (HU!). Vilket också inverkar på min förmåga att svara på mail till flytt@ht.lu.se. Vill ni kontakta projektledningen, skriv till Kim.Salomon@hist.lu.se . Nästa bloggpost bör ligga uppe i mitten av mars.

Den största utmaningen just nu är att få klart för oss vad projektet faktiskt kostar i reda pengar. Nu och i framtiden. De som jobbat ihop med mig vet att jag alltid i ett uppstartsskede försöker att tänka ”utan prislappar”. Jag anser nämligen att de riktigt bra idéerna, de verkligt bärkraftiga visionerna, de tydliga, strategiska målsättningarna sällan kan frodas eller förs fram om man hela tiden ställer sig frågan: ”Jamen, vad kostar det då?”

 Härmed är inte sagt att inte pengar är viktigt – det är klart de är, särskilt i vår verksamhet där vi under så lång tid inte haft några. Ibland får jag en känsla att vi liksom glömt bort hur man gjorde när man formulerar visioner. Eftersom de kostar. Den positiva förvåningen var alltså påtaglig när HT-området 2008 fick reda på att visionen om att samla dåvarande hist-fil institutionerna, CTR och kansliet under ett tak inte skulle kosta mer än sammanlagt 1,5 Mkr extra i hyror (vilket även står att läsa i bilaga 2b till LUs lokalplan för 2008: http://www5.lu.se/images/Byggnadsenheten/Lokalplan_2008_ver2.pdf). Oboy – då kör vi!

När företrädare för huvudintressenterna (HT-området, LU-byggnad och Akademiska Hus) nu sitter och räknar blir bilden en annan. Vi är uppe i ca 8 Mkr, inte 1,5. Till detta ska läggas inredning och utrustning. Innebär det att vi måste vi lägga ner projektet innan vi ens har börjat på riktigt?* Plötsligt är jag där jag inte ville vara. Ingen kan numera säga någonting till mig utan att jag svarar: ”Jamen vad kostar det då?”

 Men så en natt vaknade jag av tanken: Jamen vad kostar det om vi INTE genomför projektet?  Jag vinglade upp och skrev en lång lista över alternativa kostnadsposter (tillgänglighetsanpassning, renoveringsarbeten, nya nät etc). Jag ska se om jag kan få någon att räkna på den! Jag skev en annan lista också. En lista över helt andra värden vi skulle förlora:

• möjligheten att synliggöra styrkan inom HT-området genom attraktiva, tillgänglighetsanpassade, samlade verksamhetslokaler
• lokalmässigt underlätta den dynamiska utveckling som sker inom området
• lokalmässigt underlätta samarbeten – och möten – mellan ämnen och människor,  såväl inom som utanför området på kort och lång sikt

Sätt en prislapp på den förlusten den som kan.

 *inför ett s k inriktningsbeslut i områdesstyrelsen (24 februari 2010), ska en preliminär kostnadskalkyl tas fram. Så snart jag får dem kommer de att finnas på bloggen.

Ett stormöte ägde rum i slutet av november, där bl a arkitekten Mats White presenterade sitt förslag till ritning över det framtida huset. Representanter från Akademiska Hus (Leif Jacobsson), LU-byggnad (Karin Göransson) och från projektledningen (Kim Salomon och Lynn Åkesson) var också på plats. Liksom ett stort antal representanter för huvudintressenterna – anställda inom HT-området.

Minnesanteckningar fördes vid stormötet inkl frågor som ställdes under mötets ”frågestund”. Både frågorna och arkitektens respons hittar ni under ”Projektdokument”: http://htflytt.blogg.lu.se/projektdokument/

Här hittar ni för övrigt också arkitektförslaget så som det presenterades vid stormötet. Jag fattar om det rycker i ”print”-fingret, men försök tygla det. Det finns redan en pappersversion på varje arbetsplats och vill ni ha fler ex. är det bättre att ni skriver till flytt@ht.lu.se, så försöker projektledningen få fram dem.

Frågor på temat ”organisationsförändring” kan dock rimligen inte bemötas av arkitekten. Det har förekommit diskussioner om huruvida områdesledningen ämnar genomföra en institutionssammanslagning till följd av flytt-projektet. Från HT-ledningen är man tydlig på denna punkt: Syftet med att flytta verksamheter till Zoologen/Zoofysiologen är INTE att slå samman institutionerna till en enda storinstitution modell SOL-centrum. Om de berörda verksamheterna själva vill verka för sammanslagningar/omorganiseringar, kan de emellertid självfallet gärna ta upp detta med HT-ledningen.

Under de senaste åren har vi i olika sammanhang fått höra att det blir ännu en stor fysisk flytt inom HT-området och att den kommer att äga rum ”om fem år”.

 De första riktigt konkreta stegen har nu tagits för att förverkliga HT-områdets vision om att geografiskt samla hela sin verksamhet. Mittemot SOL-centrum ligger nuvarande Zoologen/Zoofysiologen. Det är hit flytten ska gå – om allt går som vi hoppas. Under hösten har Akademiska Hus lagt ut ett så kallat parallellt skissuppdrag på två arkitektbyråer för att få in förslag på hur de nuvarande byggnaderna, kompletterade med nybyggnationer, kan tillgodose HT-områdets behov. En bedömningsgrupp bestående av representanter från Akademiska Hus, LU-byggnad (f d Byggnadsenheten) och HT-området har granskat, diskuterat och bedömt de inkomna arkitektförslagen efter olika kriterier. Bedömningsgruppen kom under oktober fram till att man ville lägga arkitektuppdraget på Mats White – ni vet han som ”gjorde” SOL-centrum.

 Nu börjar det riktigt tunga jobbet (skriver hon som inte kommer att lyfta järnbalkar i själva byggandet). Nu handlar det om att få fram ett förslag som inte ruinerar oss men som samtidigt tillgodoser våra behov och kanske rent av kan förverkliga drömmar. Berörda institutioner/motsv. och studerandeorganisationerna har utsett representanter i en HT-referensgrupp. Referensgruppen kommer tillsammans med projektledare Kim Salomon, mig och flera andra aktörer att göra sitt yttersta för att planering, projektering, bygg- och renoveringsprocess, inredningsarbete med mycket mera ska gå som vi vill. Så att vi kan flytta. Sommaren 2014. Det är om fem år det.

Jag kommer att blogga regelbundet så att ni kan följa projektet. Delta gärna i projektet genom att kommentera artiklarna – ställ frågor, vädra farhågor, kom med idéer – kort sagt: Kommentera mera! Om ni av något skäl inte vill kommentera offentligt, finns det även en e-postadress ni kan maila till (den går till mig): flytt@ht.lu.se